Producción audiovisual a partir del rundown
Comparte la secuencia del evento, sus horarios y las intervenciones previstas. Revisamos qué debe ocurrir en cada momento y qué recursos audiovisuales necesitas. El cliente organiza el evento y entrega el rundown; Digitalistmo define la producción técnica que puede asumir.
Identificamos los puntos que requieren preparación o coordinación con otros responsables. La propuesta especifica las tareas de montaje, operación y cierre contempladas. Los cambios de programa deben revisarse para conocer su efecto sobre el personal, los equipos y el tiempo contratado.
Cámaras e iluminación para la producción
Revisamos el espacio, el uso previsto y las condiciones de iluminación para definir los equipos del trabajo. Podemos proporcionar cámaras e iluminación como parte de la producción contratada. Confirmamos disponibilidad y necesidades antes de cerrar la propuesta.
Los equipos se cotizan según su participación en el evento. La oferta corresponde a la producción audiovisual; si necesitas un suministro distinto, lo revisamos contigo. Evitamos dar por incluido un equipo o una función que no figure en el alcance acordado.
Asesoría y soporte técnico para presentaciones
Podemos revisar las necesidades de la presentación y coordinar los recursos audiovisuales contemplados. Indica qué material utilizarás, quién presentará y cómo se desarrollará la actividad. Acordamos las pruebas necesarias con las personas responsables del evento.
La propuesta delimita qué conexiones, preparación y asistencia asumimos. Si el lugar aporta equipos, necesitamos conocer sus características y condiciones de uso. Una revisión previa permite identificar lo que debes coordinar con el recinto o con otros proveedores.
Montaje y operación durante el evento
Acordamos los horarios de acceso, las condiciones del espacio y el tiempo disponible para preparar la producción. Definimos qué personal atenderá las tareas contratadas y cómo se coordinará con la persona responsable de tu evento.
Durante la operación seguimos el rundown y los cambios que el responsable acuerde con nosotros. Una ampliación de horario o nuevas necesidades requieren revisar disponibilidad y alcance. La propuesta indica las condiciones de montaje y desmontaje que correspondan.
Entregables y condiciones de la producción
Definimos qué recibirás según el trabajo contratado. La propuesta especifica si habrá grabación, cómo se entregará el material y qué tareas de posproducción se contemplan. Acordamos formatos, revisiones y condiciones antes de iniciar esos trabajos.
El cliente facilita las autorizaciones y los materiales necesarios para la producción. Revisa con los responsables qué contenido puede utilizarse y qué personas pueden aprobar cambios. No publicamos material de tu evento como caso o portafolio sin autorización.
Información para cotizar tu evento en Panamá
Envíanos el rundown, fecha, lugar y duración prevista. Describe el tipo de presentación, las condiciones del recinto y los recursos que ya tienes. Si el programa aún cambia, indícalo para preparar una propuesta con los supuestos identificados.
Cotizamos el personal, los equipos y las tareas contempladas. Confirmamos la atención según la ubicación, la agenda y las condiciones del evento. Consulta nuestra cobertura; si necesitas conectividad para el espacio, podemos revisar redes y Wi-Fi como trabajo adicional.
Preguntas frecuentes
¿Organizan el evento completo?
El cliente organiza el evento y entrega el rundown. Digitalistmo asume la producción y el soporte audiovisual que figuren en la propuesta.
¿Pueden proporcionar cámaras e iluminación?
Sí, como parte de la producción, según las necesidades y la disponibilidad que confirmemos para el evento.
¿La grabación y edición están incluidas?
La propuesta define si se incluyen, los formatos de entrega y las revisiones. Confirma los entregables antes de contratar.
¿Pueden asesorarnos antes de la presentación?
Sí. Comparte el rundown y las condiciones del lugar para revisar qué asesoría y pruebas necesita la producción.